Aký je rozdiel medzi riadením údržby zariadení a CMMS?

Ak pracujete vo veľkých komerčných budovách, ako sú kancelárie, nemocnice alebo univerzity, viete, čo sa stane, keď sa niečo pokazí na zariadení s vysokou údržbou, katastrofa prvej kategórie!

Aby sa zabezpečilo, že všetko beží ako dobre naolejovaný stroj, každé z týchto komerčných zariadení potrebuje služby správy zariadení. Údržba zariadení sa týka komerčných budov, kde sa nevyrába.

Úlohy zahŕňajú starostlivosť o kapitál, ako sú lekárske prístroje, výskumné zariadenia, robotika, stroje na univerzitách, HVAC jednotky a kotly v kanceláriách alebo zobrazovacie zariadenia v nemocniciach.

The popis práce manažér údržby zariadení zahŕňa znalosti o najnovších nástrojoch, ako je CMMS, na poskytovanie služieb potrebných pre inteligentnú a digitálne vybavenú budovu.

Tento nástroj pomáha manažérom údržby zariadení zlepšiť ich produktivitu a zjednodušiť každodenné povinnosti.

Správa údržby zariadení je v podstate doménou a CMMS je nástroj, ktorý pomáha manažérom vynikať v tejto oblasti.

Obsah

• Čo je to správa údržby zariadení?
  • Dohľad nad zmluvami
  • Úspora nákladov a efektivita
  • Súlad
  • Dohľad
  • Rozvrhy:
  • Pravidelné kontroly
  • Delegovanie
  • Správy o údržbe
  • Plánovanie a rozpočtovanie
  • Riešenie núdzových situácií
• Úloha CMMS v riadení údržby zariadení
  • Riadenie pracovných príkazov
  • Požiadavky na prácu
  • Správa podnikových aktív
  • Mobilný CMMS
  • Automatizácia pracovného toku
• Dosiahnite optimálnu produktivitu s CMMS

Čo je to správa údržby zariadení?

Riadenie údržby zariadení zahŕňa údržbu komerčných budov pre vyššiu efektivitu a úsporu nákladov. Musí zabezpečiť dodržiavanie zdravotných a bezpečnostných noriem spolu so zákonnými požiadavkami.

Existujú dve hlavné kategórie, o ktoré sa stará správa údržby zariadení: strategická a prevádzková.

Cieľom údržby zariadení je zvýšiť užitočnosť budovy zabezpečením pravidelného servisu kapitálových aktív, vnútorných a vonkajších priestorov a komerčných zariadení.

Zodpovednosť za údržbu zariadení je rozdelená medzi správcu zariadení a technika údržby. Za čistotu, bezpečnosť a užitočnosť budovy na požadovaný účel zodpovedá správca objektu.

Tu je niekoľko pozoruhodných povinností manažéra údržby zariadení:

Dohľad nad zmluvami

Zmluvy, ktoré budova uzatvára o stravovaní, technológiách, bezpečnosti či upratovaní, zabezpečuje a kontroluje správca.

Úspora nákladov a efektivita

Manažér údržby zariadení potrebuje preštudovať a poradiť organizácii o zlepšení efektívnosti a znížení nákladov v rôznych procesoch.

Súlad

Manažér musí zabezpečiť, aby zariadenie dodržiavalo protokol, pokiaľ ide o súlad so zákonnými predpismi.

Dohľad

Akákoľvek renovácia alebo renovácia v budove musí byť pod dohľadom správcu zariadenia. Dohľad nad tímami zo všetkých divízií je súčasťou zodpovednosti manažéra.

Rozvrhy:

Či už ide o plán čistenia správcu alebo plán údržby kapitálových aktív, manažér je zodpovedný za vytvorenie oboch.

Pravidelné kontroly

Manažér musí proaktívne kontrolovať základné zariadenia, ako sú požiarne bezpečnostné systémy, aby sa zabezpečilo, že sú primerane udržiavané.

Delegovanie

Všetky požiadavky na prácu sa posielajú správcovi zariadenia, ktorý ich deleguje na technikov údržby.

Je zodpovednosťou technika vykonávať preventívnu údržbu a opravy HVAC jednotiek a investičného majetku. Technici majú vo väčšine prípadov certifikáciu HVAC.

Správy o údržbe

Riadne záznamy o všetkých údržbárskych prácach musí dohliadať manažér zariadenia. Manažér bude tiež musieť vypracovať správu o údržbe, aby bol stav všetkých zariadení aktuálny.

Plánovanie a rozpočtovanie

Manažér zariadenia pripraví rozpočet všetkých vykonávaných údržbárskych prác a musí zabezpečiť, aby nedochádzalo k zbytočným odchýlkam. O všetkých zmluvách sa rozhoduje na základe rozpočtu.

Plánovanie budúcich výdavkov sa počíta na základe budúcich potrieb budovy.

Riešenie núdzových situácií

Správca zariadení musí vypracovať núdzový plán vrátane evakuácie obyvateľov budovy. Pravidelne sa konajú núdzové protipožiarne cvičenia, aby sa zabezpečili minimálne škody na ľuďoch a majetku.

Správca zariadení nebude schopný dodržiavať termíny a efektívne vykonávať svoje povinnosti bez moderných technológií, ako je softvér na údržbu zariadení. Tu prichádza na rad CMMS.

Úloha CMMS v riadení údržby zariadení

Manažér zariadenia môže delegovať pracovné príkazy prostredníctvom počítačového systému riadenia údržby alebo CMMS.

Tento riadiaci systém získava údaje z objednávok, ktoré zahŕňajú požadované diely a ich cenu, opravovaný majetok, čas kľúča a čas dokončenia.

Informácie z CMMS sa potom používajú na vytváranie správ pre manažéra zariadení a rôznych vedúcich oddelení.

Správa sa generuje v 4 krokoch:

• Vytvorenie pracovného príkazu
• Dokončenie objednávky prác
• Spracovanie údajov pomocou CMMS
• Analýza údajov

Správa pomáha manažmentu určiť aktíva náročné na prácu, náklady na údržbu a technickú výrobu.

Tu sú niektoré kľúčové vlastnosti CMMS:

Riadenie pracovných príkazov

Základným vstupom pre CMMS je pracovný príkaz, či už ide o kontrolu, opravu poruchy alebo preventívnu údržbu. Pomáha správcovi zariadení pri prideľovaní zákaziek technikom údržby v čo najkratšom čase.

Objednávky sa posielajú priamo na účty technikov v CMMS. Tím dostáva upozornenia okamžite, a tak nestráca čas opravou zariadenia.

Dokončené pracovné príkazy sa získavajú na vykazovanie a analýzu údajov.

Požiadavky na prácu

Ak operátori, personál, technici, údržbári a iní zamestnanci čelia akémukoľvek problému, musia vytvoriť požiadavky na prácu, aby informovali oddelenie údržby.

Pracovné požiadavky môže vytvárať pomocou mobilného zariadenia ktorýkoľvek používateľ CMMS.

Všetko, čo je potrebné urobiť na vytvorenie požiadavky na prácu, je zosnímať problém, opísať ho, uviesť miesto alebo majetok a odoslať požiadavku.

V súvislosti so žiadosťou sa vedeniu odošle e-mail a upozornenie push.

Správa podnikových aktív

CMMS sleduje celý životný cyklus majetku, ktorý začína od dátumu nákupu až po vyradenie majetku z prevádzky.

Je možné získať plán preventívnej údržby, aby ste našli všetky pracovné príkazy spojené s aktívom. Je možné sledovať aj odpisy a prestoje.

Účtovné a prevádzkové oddelenie môže použiť tieto informácie na rozhodnutie, či si majetok ponechá alebo predá.

Mobilný CMMS

Teraz je CMMS k dispozícii v mobilnej aplikácii. Oznámenia o pracovných požiadavkách v reálnom čase, odosielanie správ v aplikácii pre lepšiu komunikáciu a správa pracovných príkazov sú s aplikáciou jednoducho dosiahnuteľné.

Automatizácia pracovného toku

Pomocou CMMS je možné vytvoriť preddefinované pravidlá, aby boli nové pracovné príkazy pridelené správnym technikom.

Môže sa vytvoriť slučka „ak-potom“, kde pracovný príkaz priradený k majetku automaticky prechádza ku konkrétnemu technikovi. Objednávky môžu byť tiež automatizované, čím sa zlepší pracovný tok údržbárske práce .

Dosiahnite optimálnu produktivitu s CMMS

Ak zdravie budovy závisí od správcu zariadení, potom produktivita manažéra závisí od účinnosti CMMS.

Facility manager šetrí s týmto revolučným softvérom čas aj peniaze a môže ho použiť na dodržanie prevádzkových termínov alebo na vytváranie podnikových stratégií.